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Ayuda para administradores

Registro

Utiliza tu Oxford ID y el código de acceso de administrador para registrarte. Si no tienes un Oxford ID, puedes crear uno cuando te registres.

Solo se puede registrar un tipo de cuenta. Normalmente, la cuenta de administrador solo es necesaria si tu centro educativo o institución tiene muchas clases que el administrador desea supervisar. No obstante, si quieres crear y gestionar clases, tendrás que registrar una cuenta de profesor.

Ya tengo un Oxford ID

Para registrar tu código de acceso:

  1. Inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña de Oxford ID.

  2. Selecciona tu idioma en la lista.

  3. Elige el tipo de cuenta: Administrator (Administrador).

  4. Introduce tu código de acceso. Pulsa Check code (Verificar código).

    Aviso: Solo tienes que introducir los números del código.

  5. Comprueba tu nombre. Aquí puedes cambiar tu nombre si lo deseas.

    Aviso: Todos los cambios que hagas aquí se mostrarán en otras páginas web o aplicaciones en las que inicies sesión con tu Oxford ID.

  6. Selecciona tu país en la lista (opcional).

  7. Lee los Términos y condiciones. Marca la casilla para confirmar que los aceptas.

  8. Pulsa Complete registration (Completar registro).

Así, ya habrás iniciado sesión en tu Online Practice. Podrás utilizar Online Practice cuando quieras iniciando sesión con tu nombre de usuario y la contraseña de Oxford ID.

Todavía no tengo un Oxford ID

Parar crear tu Oxford ID:

  1. Pulsa Register (Registrarse).

  2. Selecciona tu idioma en la lista.

  3. Introduce tu dirección de correo electrónico.

  4. Pulsa Continue (Continuar).

  5. Elige el tipo de cuenta: Administrator (Administrador).

  6. Introduce tu código de acceso. Pulsa Check code (Verificar código).

    Aviso: Solo tienes que introducir los números del código.

  7. Introduce tu nombre.

  8. Selecciona tu país en la lista (opcional).

  9. Introduce una contraseña para tu cuenta Oxford ID.

    Aviso: La contraseña debe tener un mínimo de 6 caracteres e incluir al menos una minúscula y una mayúscula, sin espacios en blanco.

  10. Lee los Términos y condiciones. Marca la casilla para confirmar que los aceptas.

  11. Pulsa Complete registration (Completar registro).

Así, ya habrás iniciado sesión en tu Online Practice. Podrás utilizar Online Practice cuando quieras iniciando sesión con tu nombre de usuario y la contraseña de Oxford ID.

Crear tu centro educativo

Para ver el progreso de tus alumnos y supervisar las clases, primero deberás crear un código de identificación de centro. Puedes compartir este código con los profesores para que puedan vincular sus clases a tu cuenta.

Para crear tu centro educativo:

  1. Pulsa Create Institution ID Code (Crear código de identificación de centro).

  2. Introduce el nombre de tu escuela o universidad.

  3. Pulsa Create Institution ID Code (Crear código de identificación de centro).

  4. Apunta el código de identificación de centro que verás en pantalla. Lo necesitarás para dárselo a los profesores de tu centro y que puedan vincular sus clases a tu cuenta.

Si más adelante tienes que cambiar el nombre del centro, sigue los pasos siguientes:

  1. Haz clic en el icono Edit (Editar) situado junto al nombre del centro.

  2. Introduce el nombre nuevo en el recuadro.

  3. Pulsa Change name (Cambiar nombre).

Conectar un centro educativo con el sistema de gestión del aprendizaje (LMS)

Si tu centro educativo accede a Online Practice desde el sistema de gestión del aprendizaje (LMS), puedes vincular la cuenta de administrador con el centro educativo. Desde tu página Home (Inicio) de administrador puedes añadir la clave de interoperabilidad de herramientas de aprendizaje (LTI). La interoperabilidad de herramientas de aprendizaje es el método empleado para integrar dos sistemas de gestión del aprendizaje. Si tu centro educativo no utiliza la interoperabilidad de herramientas de aprendizaje para acceder a Online Practice puedes añadir clases a tu centro educativo siguiendo los pasos descritos en Crear tu centro educativo.

Para conectar el sistema de gestión del aprendizaje con tu cuenta de administrador del centro educativo en Online Practice:

  1. Selecciona Link to LTI institution (Vincular a la LTI del centro educativo) en la página de Inicio.

  2. Introduce tu clave LTI y selecciona Link institution (Vincular centro educativo).

Al vincular Online Practice con el sistema de gestión del aprendizaje de tu centro escolar o universitario mediante la interoperabilidad de herramientas de aprendizaje se importarán todas las clases de este curso a tu centro educativo en Online Practice y podrás exportar los informes de todas las puntuaciones de los alumnos.

Si quieres desconectar el sistema de gestión del aprendizaje de tu Online Practice:

  1. Selecciona el icono con el lápiz situado junto al nombre del centro educativo en la pantalla Home (Inicio).

  2. Selecciona Remove link (Eliminar vínculo).

Se desconectará el sistema de gestión del aprendizaje de la cuenta de tu centro educativo en Online Practice y las clases dejarán de mostrarse en la pantalla Home (Inicio).

Crear clases e importar alumnos

Importar alumnos

Si tienes los datos de tus alumnos, podrás importarlos a clases en nombre de los profesores en todos los niveles de tu curso. Para importar alumnos a clases de tu centro educativo, necesitarás:

  • El nombre completo de cada alumno.

  • El nombre de usuario Oxford ID de cada alumno (o su dirección de correo electrónico si todavía no disponen de un Oxford ID).

  • El código de acceso de cada alumno (si no dispones de los códigos de acceso que tus alumnos necesitarán para registrarse, tendrán que introducir su código de acceso la primera vez que utilicen Online Practice).

  • Los nombres de usuario Oxford ID de tus profesores. Para que los administradores puedan incluir a alumnos en las clases, los profesores deben haberse registrado previamente en Online Practice.

Para crear clases e importar alumnos a las clases:

  1. Selecciona Add (Añadir) en la barra de navegación situada a la izquierda.

  2. Descárgate el archivo de plantilla .csv o .xlsx. Tendrás que introducir los datos de los profesores y los alumnos en este archivo para importarlos correctamente.

  3. Introduce los detalles de tus profesores y alumnos en el archivo:

    • Nombre del libro: Introduce el curso y el nivel tal y como aparecen en la pantalla Home (Inicio). Para que la importación se complete correctamente, el título debe ser exactamente el mismo.

    • Nombre de usuario del profesor: Introduce los nombres de usuario Oxford ID de tus profesores o sus direcciones de correo electrónico.

    • Nombre de la clase: Añade los nombres de las clases.

    • Nombre: Introduce el nombre de cada alumno.

    • Apellido: Introduce el apellido de cada alumno.

    • Correo electrónico / nombre de usuario del alumno: Introduce el nombre de usuario Oxford ID del alumno. Por norma general, suele ser su dirección de correo electrónico. Si un alumno no dispone de Oxford ID, introduce su dirección de correo electrónico parar crear su Oxford ID.

    • Contraseña: Elige una contraseña para el alumno. Si el alumno ya tiene un Oxford ID, esta columna no se tendrá en cuenta. Observación: Las contraseñas deben tener un mínimo de 6 caracteres e incluir al menos una minúscula y una mayúscula, sin espacios en blanco.

    • Código de acceso: Introduce el código de acceso del alumno. El código debe ser para el libro empleado en la clase. Si no dispones de los códigos de acceso que tus alumnos necesitarán para registrarse, tendrán que introducir su código de acceso la primera vez que utilicen Online Practice.

    • Cada alumno debe tener su propia fila en la hoja que incluya el nombre de su clase, el nombre de usuario del profesor y el curso y el nivel en las columnas correctas.

  4. Una vez hayas introducido todos los datos, guarda el archivo en tu ordenador.

  5. Selecciona Upload your file (Cargar archivo) y selecciona el archivo de plantilla .csv o .xlsx con los datos de tus alumnos y profesores.

  6. Se importará el archivo.

Importante: Una vez se hayan importado los alumnos y profesores, tendrás que dar un nombre de usuario Oxford ID y una contraseña a los alumnos nuevos para que puedan entrar.

Cuando los profesores inicien sesión, se les mostrará un mensaje con las nuevas clases que se les hayan creado. Los profesores también verán un mensaje con las clases existentes que se hayan añadido a un centro educativo.

A los alumnos que ya estén registrados en Online Practice se les mostrará un mensaje la próxima vez que inicien sesión indicándoles que se les ha añadido a una clase.

Para eliminar una clase de tu centro educativo, selecciona la opción Remove (Eliminar) junto al nombre de la clase en la página Inicio.

Los profesores también pueden eliminar una clase de un centro educativo desde la página Edit class (Editar clase).

Comprobar la importación más adelante

No es necesario que permanezcas en la página Add students/Uploads (Añadir alumnos/Cargas) mientras se importa el archivo. Una vez importado el archivo, podrás salir de tu cuenta.

Para consultar el estado de la importación más adelante, selecciona Home (Inicio) en la barra de navegación. Allí aparecerán todas las clases creadas recientemente.

Para ver los alumnos que han iniciado sesión con su cuenta y se han unido a una clase, los profesores deben consultar la lista de clases desde su cuenta.

Resolver problemas de importación

La importación puede fallar por distintas razones:

Problemas con el sistema

Si esto ocurre, vuelve a intentar la importación más tarde. Si te sigue apareciendo el mismo error, ponte en contacto con Atención al cliente a la dirección [email protected] para recibir ayuda.

Problema con el formato del archivo o las columnas del archivo

Descárgate el archivo de plantilla .csv o .xlsx y repite los pasos de importación.

Problema con los datos del alumno en el archivo

Este tipo de problema suele resolverse modificando la información de tu archivo. Para resolver estos problemas:

  1. Selecciona Download report (Descargar informe) debajo del mensaje de error.

  2. Comprueba la columna Status (Estado) en el archivo. Los alumnos cuyo estado sea Failed (Error) no se han importado.

  3. Verifica la columna Result (Resultado) para cada alumno. Aquí verás por qué no se han importado.

  4. Haz los cambios necesarios para cada alumno.

  5. Guarda el nuevo archivo en tu ordenador.

  6. Selecciona Upload changes (Cargar cambios) y selecciona el archivo nuevo.

  7. Se importará el archivo.

Ver el progreso de los alumnos

Puedes ver el progreso de tus alumnos en todas las clases vinculadas a tu centro. Si no te aparece alguna de las clases en la lista, ponte en contacto directamente con el profesor y pídele que se una al centro.

Para ver la puntuación y el progreso de los alumnos:

  1. Selecciona el nombre de la clase debajo del libro correspondiente.

  2. En el apartado Unit (Unidad) del menú, elige la unidad que quieres consultar, o, en el menú Student (Alumno), selecciona el nombre del alumno deseado.

Si quieres, es posible cambiar la manera de ver las puntuaciones de los alumnos:

Mostrar el primero o el último intento

  • Pulsa First attempt (Primer intento) entre las opciones de Show (Mostrar) para ver las puntuaciones correspondientes a los primeros intentos de los alumnos en cada actividad.

  • Pulsa Last attempt (Último intento) entre las opciones Show (Mostrar) para ver las puntuaciones más recientes de los alumnos en cada actividad.

Puntuación en % o X/Y

  • Pulsa % entre las opciones de Scores (Puntuaciones) para ver las puntuaciones de los alumnos en forma de porcentaje.

  • Pulsa X/Y entre las opciones de Scores (Puntuaciones) para ver las puntuaciones de los alumnos en forma de puntos sobre la nota máxima.

Para exportar las puntuaciones de los alumnos en un archivo Excel, haz clic en el icono Download (Descargar) situado en la parte superior de la página. Si quieres, también puedes imprimir la tabla de puntuaciones haciendo clic en el icono Print (Imprimir).

Informe del centro educativo

Una vez se hayan vinculado clases a tu centro educativo, podrás generar un informe con las puntuaciones de todos los alumnos incluidos en las clases de todos los niveles de tu centro educativo. Puedes personalizar los ajustes del informe de tal manera que se incluya únicamente la información relativa a las puntuaciones deseada.

Para crear un informe para tu centro educativo:

  1. Selecciona Reports (Informes) en tu pantalla Home (Inicio).

  2. Selecciona Customise report (Personalizar informe) para ver las opciones de personalización.

  3. Activa el botón de cambio Scores based on selection (Puntuaciones basadas en selección) para recalcular las puntuaciones y los porcentajes totales en el informe de tal manera que se basen únicamente en las unidades que hayas seleccionado.

  4. Activa el botón de cambio Include individual activities (Incluir actividades individuales) para incluir en el informe las puntuaciones de actividades individuales.

  5. Activa el botón de cambio Show scores as first attempt / last attempt (Mostrar puntuaciones en el primer intento / en el último intento).

  6. Selecciona Customise levels (Personalizar niveles) para elegir los niveles de curso que quieres incluir en el informe. Si desactivas un nivel se eliminarán del informe en Excel todas las puntuaciones de las clases que usen ese nivel.

  7. Pulsa el icono Edit (Editar) situado debajo del título del nivel de curso para elegir las unidades que quieres incluir o eliminar del nivel de curso en cuestión. Activa la unidad para incluirla en el informe. Desactiva la unidad para eliminarla del informe.

  8. Selecciona Close units (Cerrar unidades).

  9. Selecciona Close level (Cerrar nivel).

  10. Selecciona Create report (Generar informe).

Una vez hayas seleccionado Create report (Generar informe) puedes salir de la página Reports (Informes) si así lo deseas.

La generación de informes puede tardar unos minutos. Cuando el informe esté listo, se te mostrará una notificación indicándote que el informe ha sido enviado correctamente a tu dirección de correo electrónico.

Podrás volver a enviar el informe más reciente a tu dirección de correo electrónico o descargar el archivo de la página Reports (Informes).

Modificar los detalles de la cuenta

Es posible modificar los datos siguientes de tu cuenta:

  • Tu nombre

  • Tu nombre de usuario de Oxford ID

  • Tu contraseña de Oxford ID

  • Tu país

Los datos de tu cuenta se guardan en tu Oxford ID. Los cambios que realices mientras tengas la sesión Online Practice iniciada también se mostrarán en otras páginas web o aplicaciones Oxford que utilices.

Para modificar los datos de la cuenta:

  1. Pulsa Account (Cuenta).

  2. Selecciona la información que quieres modificar.

  3. Haz las modificaciones.

  4. Pulsa Save changes (Guardar cambios).